Immobilienverwaltung

Arten der Immobilien

• Industrie- und Gewerbegebäude
•  Produktionshallen
• Lagerhallen
• Verwaltungsgebäude
• Wohn- und Geschäftshäuser

Verwaltung

• Regelmäßige Überprüfung und Zustandsfeststellung der Immobilie
• Vergeben, Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung von Ausschreibungen
• Einholen von Handwerkerangeboten,
• Erstellung Preisspiegel | Angebotsspiegel
• Werkverträge erstellen | Beauftragungen veranlassen
• Abschluss von Verträgen
• Zeitplanung, Terminüberwachung
• Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Prüfen und Durchführen der von wiederkehrenden Wartungsintervallen. Brandmeldeanlagen, RWA Anlagen, etc.
• Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Tore, Feuerlöscher etc.) einschließlich der Abrechnung
• Erstellung von Feuerwehreinsatzplänen | Brandschutzordnung A, B und C
• Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen
• Revisionsprüfungen der Feuerwehrpläne, sowie Flucht- und Rettungspläne
• Ermittlung von Löschmitteleinheiten
• Beauftragen von Sachverständigen
• Berichtswesen und Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Lieferanten, Unternehmer
• Beratung Immobilienbesitzer
• Rechnungskontrollen und Freigaben
• Kostenabrechnungen / Jahresabrechnungen
• Verfassen von Mietverträgen und Nachträgen
• geltend machen von Gewährleistungsansprüchen beispielsweise bei Auftragnehmern / Handwerkern
• Mietverträge / Kaufverträge erstellen
• Vermietung, Bonitätsprüfung der Mieter
• Durchführen von Abnahmen bei Rückgabe der Mietsache
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
• Reporting an den Eigentümer

Leistungen (nach Vereinbarung)

Werden nur auf ausdrücklichen Wunsch und Vollmacht des Immobilienbesitzers übernommen

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Verwaltung von Mietkautionen
• Prüfung der Zahlungseingänge
• Mahnwesen

Hinweise

Alle vertragsrelevanten Entscheidungen werden in enger Absprache mit dem Eigentümer durchgeführt – es erfolgen keine Beauftragungen oder Vertragsabschlüsse ohne vorherige Durchsprache und Genehmigung durch den Eigentümer.